Manfaat penggunaan fungsi Autosum, Product, dan Sumproduct, Min, Max

Didalam menggunakan Microsoft Excel, penggunaan aoutosum,Product dan sumproduck, min,max sering sekali di gunaka. Karena semua fungsi tersebut sangat membantu dalam mengolah dan membuat pekerjaan lebih cepat juga praktis. Setiap memasukan rumus/formula apa saja harus diawalai dengan tanda (=) samadengan. Berikut penjelasan manfaat menggunakan fungsi autosum, produck, sumproduct, min, max:

1. Autosum

Fungsi autosum pada Ms. Excl adalah membantu dalam melakukan penjumlahan data, pembagian data secara cepat dan tepat. Dengan memasukan rumus/ formula sesuai kebutuhan maka yang kita inginkan lansung tersedia.

• Sum

Sum adalah sebuah fungsi yang membantu dalam menjumlahkan data dengan cepat dan tepat. seperti contoh, kita akan mengeklik dibagian kolom total niali kemudian memasukan rumus =SUM(C2:C6) lalu tekan enter maka hasilnya akan keluar. Huruf C2 dengan C6 dilihat berdasarkan kolomdan baris data.berikut gambarnya: 

• Average 

Average adalah sebuahfungsi yang membatu dalam mencari nilai rata-rata dalam sebuah data. Dengan memasukan rumus =AVERAGE(C2:C6) dikolom nilai rata-rata atau dikolom formula (fx) lalu tekan enter hasil akan muncul dengan akaurat. 

• Count Nubers

Count Numbers adalah sebuah fungsi yang dapat membantu dalam mecari total data yang dibutukan. seperti contoh: dapat memasukan rumus =COUNT(C2:C6) lalu tekan enter maka hasil akan keluar.

2.Product

Produck adalah sebuah fungsi yang membantu dalam melakukan perkalian dari banak sel sekaligus. seperti contoh =PRODUCT(B2:C4) yaitu menghasilkan sel dari B2 hingga C4 (B2,C2,B3,C3,B4,C4).

3. Sumproduct

Sumproduck adalah sebuah fungsi yang membantu dalam mengalikan nilai yang berada dalam satu array dengan array yang lainnya dengan cepat. Seperti contoh: kita dapat langsung mengeta jumlah total belanjaan dengan memasukan rumus =SUMPRODUCT(C2:C5;D2:D5), tekan enterdan hasil akan muncul. Keterangan dari rumus di atas adalah mengalihkan semua sel dari C2 sampai C5 kemudian rumus itu adalah mengalikan semua sel yang ada di D2 sampai D5 lalu hasil kali dijumlahkan itulah hasil akhirnyan.

4. Min

Min adalah fungsi yang membantu dalam mencari nilai terendah atau terkecil dari suatu data. Samadengan sebelumnya masukan rumus di kolom formula(fx) atau kolom nilai terendah dengan rumus =MIN(C2:C6) artinya mencari nilai terendah dari nilai di C2 sampai dengan C6. Tekan enter maka hasil akan keluar 

5. Max

Max adalah sebuah fungsi yang membantu dalam mencari nilai tertinggi atau terbesar dari suatu data. Seperti contoh sama degan mencari nilai terendah. kita hanya perlu memasukan rumus =MAX(C2:C6), klik enter maka hasil akan keluar.

Itulah penjelasan dari manfaat menggunakan fungsi Autosum, Product, Sumproduct, Min, Max 

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Teknik dan Panduan membuat kutipan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

Membuat Kutipan Citation

1. Pertama ,pilik menu references, pilih citations & bibliography, lalu kli panah pada style.
2. Pilih gaya penulisan sesukanya, misal APA atau MLA
3. Klik insert citation, kemudian pilih add new source
4. Setelah mucul add new source, kemudiam masukan data referensi yang akan dimasukan.
5. Pilihlah type source yang digunakan, karena referensi yang digunakan tidak hanya dari buku, melainkan dari webside,artikel,dll
6. Dalam mengisi kotak (field) author(pembuatan), kita dapatmemasukan data detailnya dengan menekan tombol edit, disitu akan dimasukan nama awal,nama tengah dab nama akhir penulis.
7. Isikan kotak (filed) yang kosong pada jendela,sesuai dengan data penulis yang diambil, dan terdapat data apa saja yang harus di isi pada kotak tersebut.
8. Jika ingin menambahkan informasi, dapat mencetang show all bibliography fields dan akan muncul beberapa fields tambahan.
9. Mengatur tag name untuk kutipan. fungsinya untuk menandai kutipan yang dimasukan jika terdapat dua referensi yang hampir sama, dan dapat menandai keduanya, dengan tag name yang berbeda
10. Klik oke jika sudah selesai mengisi data referensinya
11. Maka secara otomatis kutipan akan dibuat pada halaman dokumen, tepat pada posisi seleksi kursor, dan ms.word akan menyimpan data ke daftar kutipan sehingga tidak perlu membuat kembali jika kembali dibutuhkan

Daftar Putaka dengan Bibliography

menggunakan Insert Bibliography:

1. Pertama buatlah halaman baru/kosong untuk membuat daftar pustaka
2. Klik menu reference, plih grup citation & bibliography, kli Bibliography
3. Klik insert Bibliography
4. Secara otomatis Daftar pustaka akan terbuat dari kutipan yang telah dibuat sebelumnya.

Menggunakan Built-in Bibliography:

1. Buatlah halaman baru / kosong untuk meletakan daftar pustaka yang akan dibuat
2. klik reference, pilih group citation & bibliography, klik Bibliography
3. Pada Built-in pilih slah satu tample daftar pustaka yang ingin digunakan
4. Kemudian klik dan akan muncul sebuah daftar pustaka yang isinya dapat di rubah secara otomatis
5. Untuk memperbarui daftar pustak,ketika ada kutipan baru yang ditambahkan, klik daftar pustaka tersebut,dan kli Update citation & bibliography
6. Maka secara otomatis daftar pustaka akan memperbarui daftar yang digunakan.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

membuat dan memodifikasi tabel serta menggunakan rumus sederhana di Ms word 2010

Membuat dan Memodifikasi Tbale

Untuk membuat dan memodifikasi table kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Buka program microsoft word pada komputer terlebih dahulu.
2. Klik menu insert, klik table
3. Lalu pilih berapa kolom,dan baris yang dibutuhkan, berikut contohnya:
4. Setiap membuka table rata-rata akan memenuhi jendela microsoft word, untuk mengecilkannya, lakukan dengan mengarahkan mouse pointer pada garis kolom yang ingin di geser,arahkan mouse hingga berubah menjadi panah dengan dua arah kanan kiri. Klik dan tahan pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau kiri sesuai dengan kebutuhan. seperti gambar berikut:  
5. Lalu isi table dengan kebutuhan yang akan dibuat, seperti ini: 
6. Jika ada cell yang ingin disatukan /mengabungkan cell, lakukan:

• Blok pada kolom atau baris yang ingin di gabungkan(cara mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse ponter ke arah kolom lain)
• Kemudian setelah diblok, klik menu table, merge cells
• Maka bentuknya akan berubah seperti gambar di atas.

Menggukan rumus sederhana di Ms.Word
penggunaan rumus formula pada table di microsoft word juga dapat digunakan untuk membuat perkalian, penjumlahan,mencari nilai rata-rat, maksimal,minimal,dsb. Data pada table bisa terdiri dari angka dan teks. Untuk itu perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada table dalam untuk mempermudah menggunakan formula, yaitu setiap table yang dibuat pada word. Dalam membuat rumus terdapat fungsi matematika sebagai berikut:

• +(plus/tambah), digunakan untuk penjumlahan
• - (minus/kurang), digunakan untuk pengurangan
• * (asterik/bintang), digunakan untuk melakukan perkalian
• / (garing), digunalkan untuk melakukan pembagian
• % (persen), digunakan untuk menyatakan bilangan dalam persen/perseratus
• ^(caret/sisipan), digunakan untuk perpangkatan atau pemangkatan

cara melakukan perhitungan:

1. pertama siapkan table yang telah berisi, seperti berikut: 
2. Lalu letakan kursor pada sel, dimana sel tersebut ditempat di total jumlah
3. lalu pilih table too, klik layout,dan klik formula
4. setelah itu pada formula isikan rumus =B2*E2 dan pada number formula pilih opsi #.##0,00 dan klik Ok. lakukan hingga pada baris kelima
5. Pada jumlah total masukan rumus formula dengan rumus =SUM(ABOVE) dan pada number format #.##0,00 lalu klok oke
6. Maka pada table telah di isi dengan rumus secara otomatis oleh word

Sekarang bagaiman jika data mengalami perubahan? Tentu saja hasil perhitungan rumus pada word juga secara otomatis akan berubah, hanya saja perubahan tersebut tidak berlangsung secara otomatis/realtime seperti pada excel, namun kita harus meng-updatenya secara manual. Caranya ganti salah satu item yang ada pada table tersebut lalu sorot atau blog seluruh rable lalu tekan tombol F9 pada keyboard, atau klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di update dan pilih update field.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Trik Menggunakan PivotTable dan pivotChart

A. Membuat PivotTable

PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam excel dimana ia berupa tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisasi, mengkombinasikan, dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam pivottable kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang ingin dijadukan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.PivotTable hanya bersifat laporan, artinya tidak dapat mengedit pada pivottable.Jika ingin mengedit data maka anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data). 

Membuat PivotTable

• Langkah pertama: Membuat PivotTable

1. Sorot sumber data pada barisan sel A3:B613.
2. Buka ribbon Insert > Tables > PivotTable.
3. Pada kotak dialog Create PivotTable, pilih 'Existing Worksheet' di bawah petunjuk 'Choose where you want...' kemudian klik tombol di sudut kotak isian 'Location:' dan letakkan pointer pada sel D3 lalu tekan Enter. Klik OK.
4. Di samping kanan layar Excel terdapat bilah menu 'PivotTable Field List' lalu ditandai centang pada 'Tanggal' di bawah petunjuk 'Choose fields to...' sehingga kolom tanggal ditampilkan pada kotak 'Row Labels'. Klik 'Qty' agar kolom tersebut ditampilkan dalam kotak 'Values'.
5. Ganti nama kolom 'Tanggal' di kotak 'Row Labels' menjadi 'Bulan' dengan cara klik icon segitiga di samping 'Tanggal' lalu pilih 'Field Settings...' dan ganti pula nama 'Sum of Qty' pada kotak 'Values' menjadi 'Jumlah Penjualan'.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

• Langkah Kedua: Menetapkan Outpu PivotTable

1. Sorot kolom 'Row Labels' dengan cara letakkan pointer pada sel D4 kemudian klik tepi bagian atas sel tersebut hingga kursor berubah menjadi panah menurun ke bawah lalu klik tepi sel tersebut. 
2. Buka ribbon tab PivotChart Tools > Options > Group > Group Selection.
3. Pada kotak dialog 'Grouping', hilangkan tanda centang pada 'Ending at' kemudian sorot/klik Months, Quarters, dan Years pada kotak pilihan 'By'. Klik OK.
4. Letakkan pointer pada sel D4 untuk menyoroti tahun lalu buka ribbon PivotChart Tools > Options > Active Field > Collapse Entire Field. Subkategori Qtr dan bulan untuk sementara dapat disembunyikan dulu.
5. Hilangkan 'Row Labels' dan tombol filter drop-down-nya dengan cara klik kanan sel D3 untuk menampilkan menu shortcut lalu pilih 'PivotTable Options...'. Pada kotak dialognya, buka tab 'Display' lalu hilangkan tanda centang pada 'Display field captions and filter drop downs'. Klik OK.
6. Ganti 'Grand Total' pada sel D6 menjadi 'Total Penjualan' melalui Formula Bar. 
7. Sesuaikan lebar kolomnya dan tampilkan kembali kedua subkategori yang disembunyikan melalui ribbon PivotChart Tools > Options > Active Field > Expand Entire Field.

• Langkah ketiga: Menampilakan Subtotal, Menyelesaikan Format, dan desainPivotTable

1. Tempatkan pointer sel pada PivotTable.
2. Ganti 'Years' pada Row Labels menjadi 'Tahun' melalui 'Field Settings...' menu shortcut/klik kanan, kemudian pada tab 'Layout&Print' hilangkan tanda centang pada 'Display subtotals at the top...' dan tandai centang pada 'Insert blank line...' untuk memberikan baris baru di setiap label tahun. Klik OK.
3. Letakkan pointer pada sel D4 untuk menunjuk tahun kemudian klik kanan > Subtotal "Tahun" sehingga Subtotal dapat ditampilkan.
4. Ganti 'Quarters' pada Row Labels menjadi 'Kuartal' melalui 'Field Settings...' menu shortcut/klik kanan, kemudian pada tab 'Layout&Print' hilangkan tanda centang pada 'Display subtotals at the top...'. Klik OK.
5. Letakkan pointer pada sel D5 untuk menunjuk kuartal kemudian klik kanan > Subtotal "Kuartal".
6. Ubah format Number 'Jumlah Penjualan' pada kotak 'Values' dengan menggunakan Category: Currency, Decimal places: 0, dan Symbol: None lalu klik OK.
7. Untuk mengubah tampilan PivotTable, anda dapat membuka PivotChart Tools > Design > PivotTable Styles dan pilihlah tampilan desain yang anda kehendaki.

• Langkah ke empat: Memperbaiki Output PivotTable

1. Letakkan pointer pada PivotTable.
2. Buka kotak dialog Find and Replace dengan cara menekan tombol CTRL+F pada keyboard, pilih tab Replace lalu ketik 'Qtr' pada kotak isian 'Find what:' dan ganti menjadi 'Kuartal ' pada 'Replace with:' klik tombol 'Replace All' dan klik OK.
3. Perbaiki nama bulan Mei, Agustus, Oktober hingga Desember.
4. Untuk mengubah '2015 Total' pada sel D25 menjadi 'Total 2015' lakukanlah melalui Formula bar, demikian pula 'Kuartal 1 Total' pada sel D9 menjadi 'Sub Total Kuartal 1', maka Excel secara otomatis akan mengganti tulisan lainnya.
5. Setelah itu, sesuaikan lebar kolom D.

• Langkah Kelima: Membuat PivotChart

1. Letakkan pointer sel pada PivotTable.
2. Buka ribbon tab PivotChart Tools > Options > Tools > PivotChart.
3. Pada kotak dialog Insert Chart pilih Column > Clustered Column klik OK.
4. Hilangkan legenda melalui ribbon tab PivotChart Tools > Layout > Labels > Legend > None. 
5. Hilangkan judul grafik melalui ribbon tab PivotChart Tools > Layout > Labels > Chart Title > None. 
6. Sesuaikan posisi dan ukuran grafik yang telah dibuat.

• Langkah Terakhir: Membuat Slicer

1. Letakkan pointer sel pada PivotTable.
2. Buka ribbon Insert > Filter > Slicer.
3. Tandai centang pada kategori slicer yang diperlukan lalu klik OK.
4. Untuk mengatur posisi tombol slicer menjadi mendatar/horizontal  maka dapat membuka ribbon tab Slicer Tools > Options > Buttons kemudian tentukan banyaknya tombol pada kotak isian 'Columns'. Dan dapat pula menyesuaikan ukuran melalui tab 'Size'.

B. Membuat PivotChart

     Adapun PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya saja ia ditampilkan berupa Grafik. cara membuat PivotChart sebagai beriku:

1. Pastika Toolbar PivotTable belum keluar.


2. Klik tombol pada toolbar PivotTable, maka akan muncul sheet baru yang menampilkan grafik dari pivottable yang sedang dibuka.
3. Apabila dibutuhka, kita dapat mengedit tampilan grafik sesuai yang di inginkan, untuk mengedit lakukan langkah tersebut:

• Klik gambar grafik tersebut
• klik kanan mouse, pilih Chart type
• Pilih chart Type, column dan chart sub-type
• klik oke, maka akan ditampilkan grafik baru.

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Mengenal Drop Cap, Columns, Header & Footer, Chip Art dan Watermark, Page Border, Smart art, footnote dan Comment

A. Drop Cap

Drop Cap merupakan suatu paragraf yang di mulai dengan huruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam mengetik artikel, huruf awal dibuat tampak sepaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca. Drop Cap berfungsi untuk menyisipkan berfungsi untuk menyisipkan huruf kapital dengan ukuran lenih besar di awal paragraf.     

Cara  menggunakan Drop Cap:

1. Klik kalimat yang ingin dibuat menggunakan fitur Drop Cap, alau blok salahsatu hurufnya
2. Pilih menu insert, lalu pilih grup text dan klik drop cap
3. Dropped: Drop cap ditambahkan di dalam paragraf
4. In margin: Drop cap ditempatkan dalam margin
5. Fungsi drop cap berhasil di terapkan 

B. Columns
Colimns merupaknan pengaturan dalam Microsoft word untuk membagi dokumen/ tulisan menjadi beberapa naris dlam satu halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan koran, majalah,dsb.
Cara membuat Columns:

1. Pilih menu page layout
2. klik columns
3. Pilih berapa columns yang di inginkan
4. Selesai fungsi columns telah diterapkan

C. Header & Footer
Header adalah bagian dari kolom yang mucul di bagian atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bagian bawah. Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti nomor halaman, tanggal,nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membatu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukan pada header atau footer akan muncul pada setiap halaman dokumen.
Cara membuat Header & Footer:

1. Klik pilih dimana saja pada margin atas atau bawah dokumen. Dalam contoh akan double klik margin atas
2. Header atau footer akan membuka dan tab desain akan muncul di sisikanan ribbon. Titik penyisipan akan muncul di header atau footer. 
3. Klik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. dalam contoh penulisan tanggal
4. Klik close header and footer
5. Header atau footer teks akan muncul

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

D. Chip Art & Watermark
     Chip Art fengsinya adalah menyisipkan suatu gambar yang ada didalam menu clip art.
Cara menggunakan Chip art:

1. Pilih menu insert, klik Clip art
2. lihat di pojik kana klik go dan pilih di clip art yang di sisipkan
3. Clip art telah selesai di terapkan

    Watermark fungsinya adalah sebagai identitas, hak cipta untuk melindungi suatu karya yang dibuat langkah-langkah dalam pengaturan watermark.
Cara membuat watermark:

1. Pilih menu pagelayout dan klik watermark
2. pilih custom watermark
3. Isi semua katentuan yang ingin diatur sesuai dengan kemauan
4. Watermark sudah diterapkan

E. Page Border
Page Border adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada didalam lembar kerja ms word. Border (bingkai) digunakan untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik.
Cara membuat Page Border:

1. Pilih taks yang akan duberi bingkai
2. klik home
3. klik tab border, pilih border and shading
4. pilih style, klik oke 
5. Page border telah diterapkan

F. Smart Art
Smart Art berfungsi untuk menyisipkan atau menampilkan diagram atau bagan pada lembar kerja. Smart art membantu untuk membuat ilustrasi berkualitas desainer hanya dengan beberapa klik maouse.
Cara membuat Smart Art:

1. Pilih menu insert, klik smart art
2. Pilih grafik smart art yang ingin dipilih, klik tipe dan tataletak yang diinginkan
3. setelah selesai memilih bagan maka masukan data bagan yang ingin dibikin
4. Selesai.

G. Footnote & Comment
Footnote dalam bahasa indonesia disebut dengancatatan kaki, merupakan daftar catatan atau keterangan yang disertakan di bagian bawah lembar dokumen. Beberapa literatur juga menempatkan catatan kaki dibab terakhir. Soal isi,catatn kaki umumnya berisi keterangan tambahan, testimoni atau komentar yang menjelaskan pendapat dan pernyataan yang bertuang dalam karya ilmiah. Catatn kaki juga bisa digunakan untuk melengkapi referensi atas pendapat yang disempaikan di dalam tulisan.
Cara membuat Footnore:

1. Buka dokumen yang ingin diberi footnote, kemudian letak kursor atau tandai posisi yang diinginkan
2. Klik menu References, klik Insert Footnote
3. Selanjutnya akan langsung dihantarkan ke footnote yang dibuat
4. Isi dengan keterangan atau references yang diperlukan
5. Untuk membuat Footnote lanjutan tinggal mengulangi langkah di atas.
6. Lalu lanjutkan dengan mengisi keterangan di footnote yang baru dibuat.

Comment berfungsi untul k memberi komentar terhadap tulisan atau kata yang salah atau tidak sesuai(baku), Comment juga digunakan untuk mengkoreksi bagian-bagian yang salah

Cara membuat Comment:

1. Pilih atau blok kaliamat yang akan deberikan komentar ( catatan)
2. Klik menu Review
3. Pilih New comment
4. Lalu ketikkkan catatan atau komentar yang diberikan
5. Setelah selesai silahkan simpan file tersebut.

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Tatacara menggunakan rumus di Ms.Excel( fungsi matematika maupun operator matematika)

Microsoft Excel memang dikenaldengan penggunaan rumus-rumus atau format dalam lemabar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan Ms.Excel, Formula atau rumus Ms.Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuan tersediri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannyo dalam mengelolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya. Stiap rumus di dalam Ms.Excel memiliki fungsi tersendiri. Oleh karena itu harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam ms.excel bisa lebih maksimal dan efisien. jika telah paham fungsi dasarnya bisa berkreasi dalam mencari rumus yang sesuai dengan kebutuhan data.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

Fungsi Matematika 
Operator aritmatika atau matematika digunakan untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti pertambahan,pengurangan, perkalian, dan pembagian. Serta untuk menggambungkan angka dan atau menghasilkan nilai numerik

+ (plus/tambah), digunakan untuk penjumlahan

- (minus/kurang), digunakan untuk pengurangan

* (asterik/bintang), digunakan untuk fungsi perkalian

/ (garis miring), digunakan untuk melakukan pembagian

%( persen), digunakan untuk menyatakan bilangan dalam persen/perseratus

^(caret/sisipan), digunakan untuk perpangkatan atau pemangkatan.

cara penulisan :

Cara satu: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjukan sel pada sel tanpa hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketika =5000000+3500000, lalu tekan tombol enter

Note: Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1. Letakan penunjukan sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikka =C4+C5 lalu tekan tombol enter

Note: Menulis rumus dengan cara ini sangatlah bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakan penulisan sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketik = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. tekan tombol enter

Note: Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel

Oprator Perbandingan

Saat dua nilai dibandingkan degan menggunakan operator perbandingan excel ini hasilnya akan muncul nilai TRUE dan FALSET. Jenis operator perbandingan ini yang akan dibutuhkan saat menggunakan fungsi logika dalam menyusun rumus excel misal pada fungsi IF, OR, AND, dan NOT

Oprator Teks

Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan satu atau beberapa string teks untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

Selain menggunakan ampersand, microsoft excel juga menyediakan fungsi khusus untuk menggabungkan 2 teks atau lebih yakni dengan menggunakan fungsi CONCANTENATE.

Oprator Referensi

Operator referensi secara umum digunakan untuk membuat sebuah referensi sel atau range pada excel.

Yang termasuk operator excel antara lain:

1. Titik sua ":" menunjukan rentang sel atau cell range. Contohnya B5:B9, menunjukan rentang sel B5, B6, B7, B8, dan B9
2. Koma "," untuk ragional setting default english atau titik koma " ; " untuk ragional setting indonesia menunjukan gabungan rentang sel. Contoh: B5:B7;D5:D7 menunjukan rentang sel B5, B6, B7, dan D5,D6,D7.
3. Spasi "  " menunjukan irisan rentang sel, seiringkali dalam penggunaanyaoperator ini menimbulkan eror

Tabel Oprator Matemetika

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :
1. Mengisi Kolom Diskon
    Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan.

• Klik pada kolomyang akan diisikan diskon Rp. (Pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolomG6)
• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenalkan sebagai fungsi)
• Ketika kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan di dapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30.000 adalah 20% dari 150.000)
• Untuk menghitung rumus diskon Rp. delanjutnya silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15

Tips: Kita bisa langsung klik kolom jyang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

2. Mengisi Total Bayar

     Setelah selesai mengisi klolom diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mngisi kolom total biaya.

• Klik pada kolom yang akan diisikan total bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
• Awali dengan menuliskan '="( setiap rumus excel garus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
• Pada Kolom H6 kurangkan kolom baya (E6) dengan kolom. diskon Rp. (G6) untuk menetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan dapat didapat hasil 120.000 pada kolom total bayar yang pertama
• Untuk menghitung rumus total bayar selanjutnya silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15

Tips: Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah dibawahnya(kolo H7 dst), Kita cukup menblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian arahkan kursor ke pojik kanan bahwa cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi iko (+) setelah itu click dan tahan lalu drag/geser kebawah. Dengan demikian kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Fungsi Statistik

• Fungsi sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM (numberl,number2,...) Dimana number 1,number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan

• Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah  =AVERAGE(number1,number2,...) Dimana number1, numbe2 dan seterusnya dalah range data yang dicari nilai rata-ratanya

• Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

• Fungsi Min

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

• Fungsi Count

Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah data dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =COUNT(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari jumlah datanya.

Sebagai tambahan informasi, bahwa terdapat perbedaan operator pada penggunaan variabel Array dalam rumus excel.

• Pemisah array (Array Sparator) untuk data vertikal/baris pada Local Setting English adalah titik koma (;) sedangkan untuk Local Setting Indonesia menggunakan backslash (\).
• Pemisah array (Array Sparator) untuk data horisontal/kolom pada Local Setting English menggunakan koma (,) sedangkan untuk Local Setting Indonesia adalah titik koma (;)

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

tutorial menggunakan fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Apa itu Mail Marge?
Mail Marge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft word untuk membuat surat masal.
Misalnya ketika mau reunian, trus mau mencetak undangan lengkap dengan namanya satu persatu,alamat,nomor telepon. Sedangkan yang ingin diundah sekitar 250 oang pasti ribet klo kita ketik namanya satu-satu dan mau edit-editan nya lagi, jadi kalau mengunakan mailmarge akan mempermudah dalam membuat undangan reunian. Nah kalau menggunakan mail marge kita tinggal bikin satu surat masternya, kemudian siapka datanya, siapkan printer,trus enter, udah deh tinggal tidur, bangun bangun udh jadi.
Cara menggunakan fasilitas mail marge :

1. Buat dokumen surat yang akan dibuat surat masal di microsofr word
2. Klik menu mailing pada menu bar, pilih select recipient pada group star mail marge
3. Pada Popup menu, pilih type new list, selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyelesaikan dengan kolom yang baru.
4. Hapus data yang ada pada field name dan sisihkan data sesuai dengan kebutuhan kemudian ganti nama file sesuai dengan data surat yang ingin dibuat. Jika ingin menghapus field name usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan mengahpus data field.
5. Klik Ok dan pilih ok lagi pada jendela new addreeslist. Kemudian akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan,kemudian beri nama data base anda dan simpan.
6. Selanjutnya buka folder diamana database disimpan. database yang disimpan biasanya mempunyai format ccess
7. isi database dengan sesuai yang diinginkan lalu simpan kembali.
8. Kedua file sudah terhubung dibagian select recipients, sekarang letakan pada masing-masing tempatnya.
9. Letakan kursor dibagian nama,kemudian pada insert marge field klik opsi nama 
10. Lakukan hal tersebut untuk posisi data lain
11. Untuk melihat hasilnya klik Preview result, gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain
12. Terakhir menyimpan dan menyetak data, jika ingin mencetak dokumen ini atau menyimpan dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan finish dan marge. Akan ada beberapa opsi

• Edit Individual Documents, jika ingin menyiimpan dalam bentuk file baru(fiel akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel)
• Print Documents, Jika ingin mencetak langsung dokumen.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

Tambahan penting
Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kita bisa meng-update data pada word dengan cara:

• Klik edit Recipients List
• Klik file data Source-nya, lalu refresh, setelah ter update klik OKE

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Fungsi logika "IF" dan contoh pengguanaannya

Apa itu Fungsi IF?

Rumus IF atau Fungsi IF adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam skenario untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam microsoft excel. Fungsi IF bekerja dengan cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di tampilkan pada cell, jika logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan nilai benar, sebaliknya jika kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan ditampilkan nilai salahnya.

Bentuk Penulisan Rumus IF

• = : samadengan
• > : Lebih besar dari
• < : Lebih kecil dari
• <= : Kurang dari samadengan
• >= : Lebih dari samdengan
• <> : Tidak samadengan

Secara umum bentuk penulisan fungsi If sebagai berikut:

=IF(logical_test; value_If_true; If_False)

• IF : Rumus If
• Logical test : nilai yang akan diuji dengan menggunakan operator logika.
• Value_if_true: Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang diuji bernilai benar( True)
• Value_if_false: nilai yang akan ditampilkan jika nilai diuji bernilai salah (false)

Catatan: Jika pada penulisan formula terdapat data text gunakan tanda kutip dua ("text"), jika berupa angka tidak menggunakan kutip. ="aku"    =200

Penggunaan IF tunggal / sederhana / sendiri

IF tunggal digunakan untuk menentukan apakah suatu nilai tersebut memenuhi atau tidak

misal jika ada sebuah nilai yang sudah di ketahui dan kita ingin nilai itu memenuhi syarat atau kondisi yang sudah kita tentukan, maka kita cukup menggunakan sebuah rumus excel IF untuk mengetahuinya berikut penulisan rumusnya :

=IF(value_test;value_true;value_false)

Keterangan rumus IF :

• Logical_test untuk kondisi atau syarat yang akan digunakan untuk menentukan apakah nilai tersebut memenuhi atau tidak memenuhi kondisi atau syarat
• Value_true untuk sebuah nilai yang akan dipilih ketika kondisi atau syarat terpenuhi atau benar(TRUE)
• Value_false untuk sebuah nilai yang akan dipilih ketika kondisi atau syarat tidak terpenuhi atau salah(FALSE).

Rumus If ganda/ bertingkat

pada contoh tersebut rumus if ganda yang digunakan pada sel F2 adalah :

 =IF(C2>60;IF(D2>60;"LULUS";"GAGAL")

Rumus if diatas melakukan uji logika ganda pada dua sel sekaligus secara bertahap:

1. Jika C2 lebih dari 60 maka lakukan uji logika dengan rumus IF ke-2. JIka C2 tidak lebih dari 60maka gagal
2. Pada If tingkat kedua jika D2 lebih dari 60 maka "lulus". Jika tidak maka "gagal"

Hasil akhir dari rumus if diatas adalah LULUS C2 danD2 sama-sama lebih dari 60.

Selanjutnya silahkan perhatikan contoh nomor 4. Pada contoh nomor 4 rumus if excel yg dipakai pada sel F5 adalah:

=IF(C5>60;IF>60;"LULUS";"GAGAL";"GAGAL")

Rumus excel diatas menghasilkan nilai gagal sebab pada rumus if kedua, nilai dari D4(60)tidak lebih dari 60

Contoh fungsi IF atau rumus IF excel bertingkat lainnya:

Keterangan Contoh:

=IF(D2>60;"LULUS";"GAGAL"

Jika Kondisi D2 Lebih dari 60 tulis LULUS, jika TIDAK lebih dari 60 Tulis GAGAL. Hasill evaluasi True maka ditulis LULUS.

=IF(D5>60;"LULUS";"GAGAL")

Jika Kondisi D5 Lebih dari 60 tulis LULUS, jika TIDAK lebih dari 60 Tulis GAGAL.>Hasill evaluasi False maka ditulis GAGAL.

=IF(D2>=90;"A";IF(D2>=80;"B";"C"))

Jika Kondisi D2 Lebih dari atau sama dengan 90 tulis A, jika TIDAK Lebih dari atau sama dengan 90 evalusi lagi D2 apakah lebih dari atau sama dengan 80. Jika D2 Lebih dari atau sama dengan 80 Tulis B, jika tidak tulis C. Hasil akhir A.

=IF(D3>=90;"A";IF(D3>=80;"B";"C"))

Jika Kondisi D2 Lebih dari atau sama dengan 90 tulis A, jika TIDAK Lebih dari atau sama dengan 90 evaluasi lagi D2 apakah lebih dari atau sama dengan 80. Jika D2 Lebih dari atau sama dengan 80 Tulis B, jika tidak tulis C. Hasil Akhir B.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Pengenalan Microsoft Word 2010,Menu dan fungsi menu Ms Word 2010

Apa itu Microsoft Word ?

Microsoft Word adalah perangkat lunak atau perangkat lunak komputer yang berfungsi sebagai pengelola kata. Fungsi Ms.Word pasti akan berkaitan dengan kata-kata namanya, huruf, dan tidak akan jauh dari daerah itu. Pada saat ini Microsoft Word paling banyak digunakan oleh komunitas pengguna komputer, karena penggunaan program cukup mudah, dan manfaatnya banyak. Dalam menjalankan fungsinya Ms.Word dilengkapi dengan menu menu yang cukup banyak dengan fungsinya masing-masing.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

Mengenal Bagian Microsoft Word 2010

1. Quick Aces Toolbar

     Baris menu Quick aces toolbar ini terletak di bberfungsi untuk mengakses cepat lansung dari halaman lembar keja Ms.Word kita bisa menseting menu-menu apa saja yang akan kita taruh di Quick toolbar.
2. Title Bar  
       Title Bar terletak di bagian paling atas tengah. Title Bar adalah nama dimana kita memberi judul file kita ketika disimpan di komputer.
3. Tool Bar
       Tool Bar adalah bagian Ms.Word yang memiliki fungsi sangat pentik, dan terdiri dari banyak sekali menu dan icon lainnya, berfungsi sesuai dengan fungsinya masing;masing.
4. Ruller
      Ruller adalah penggaris atau skala ukuran yang berada di bagian atas area kerja Ms.word.
Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.
5. Area kerja Ms.Word
     Area kerja Ms.Word atau lembar kerja ms.word adalah tempat dimana kita menulis atau membuat kontent yang ingin kita buat/butuhkan, seperti tabel, menyisip gambar,dll.
6. Status Bar
     Status bar adalah baris menu yang tidak terlalu banyak. Letak menu ini berada dibagian bawah pojok kanan, ada beberapa pengaruran yang terdapat dalam menu ini seperti menu zoom.
7. Roller 
    Roller adalah bagian yang berfungsi untuk menggulung halaman kerja secara horizontal dan vertikal.
8. Tombol Office
    Tombol Office berfungsi untuk membuka dokumen tertutup, untuk mencetak dokumen. Terletak di sudut atas
9. Window Arrangement
   Terletak di sudut kanan atas. Minimalkan adalah tombol untuk meminimalkan jendela. Maksimalkan, adalah tombol untuk memaksimalkan jendela. Tutup adalah tombol yang berfungsi untuk menutup jendela.
10. Halaman kerja
     Berfungsi untuk mengelola tampilan seperti tata letak cetak, layar penuh, tata letak web, garis besar, dan konsep
11. Zoom in - out.
     Menu yang berfungsi untuk memperbesar tampilan atau memperkecil tampilan.
    

Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms,Word 2010

A. Fungsi Menu File

1. Save, berfungsi untuk menyimpan file yang dibuat(ctrl + s)
2.  Save As, befungsi untuk menyisipkan dokumen dengan beberapa opsi format, seperti PDF, Doc, Dot, dll.
3. Open, berfungsi untuk membuka file dokumen.
4. Close, berfungsi untuk menutup aplikasi Ms.Word.
5.  Info,berfungsi untuk mengetahui informasi tentang dokumen yang dibuat
6. Recent, berfungsi untuk melihat dokumen yang sebelumnya dihapus
7.  New,berfungsi untuk membuka dokumen baru(ctrl + n)
8.  Print, berfungsi untuk menampilkan informasi pada dokumen yang akan dicetak.
9. Save & Send, berfungsi untukmenyimpan dan mengirin langsung dokumenyang telah dibuat.
10. Halp, berfungsi untuk menapilkan bantuan pada Ms.Word
11. Options, berfungsi untuk melakukan otorisasi pada Ms.Word 2010
12. Exit, berfungsi untuk keluar.

B. Fungsi menu  Home

1. Paste, Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah disalin di sumber lain.
2. Cut,Untuk memotong tulisan atau gambar yang telah di seleksi di dalam dokumen.
3. Copy,Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word.
4. Font Style, Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan.
5. Bold (B), Untuk membuat tulisan menjadi tebal.
6. Italic (I), Untuk membuat tulisan menjadi miring.
7. Underline (U), Untuk membuat tulisan bergaris bawah.
8. abc , Untuk membuat tulisan coret.
9. Superscript dan Subscripot X2, Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
10. Font Size, Untuk merubah ukuran tulisan.
11. 1 A Style, Untuk membuat style atau gaya pada tulisan.
12. Highlight Text (ab), Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen.
13. Font Color (A), Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen.
14. Align Left, Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri.
15.  Align Center, Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah.
16. Align Right, Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan.
17. Align Justify, Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri.
18. Shading Color , Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
19. Icon Tabel , Untuk membuat tabel secara manual.
20. Bullets,Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
21. Numbering, Untuk membuat nomor disamping tulisan.
22. Multilevel List, Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering.
23. Increase dan Decrease, Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf.
24. Sort, Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka.

C. Fungsi Menu  Insert

1. Cover Page, Untuk membuat cover halaman pada dokumen
2. Blank Page, Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
3. Page Break, Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen, contohnya bisa kalian lihat di Artikel ini .
4. Table, Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
5. Picture, Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
6. Clip Art, Untuk menambahkan gambar kecil seperti icon bawaan dari word 2010
7. Shapes, Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.
8. SmartArt, Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.
9. Chart, Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
10. Screenshot, Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat
11. Hyperlink, Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks
12. Bookmark, Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting
13. Header, Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
14. Footer, Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen 
15. Page Number, Untuk membuat nomor halaman pada dokumen
16. Text Box, Untuk membuat tek didalam kotak
17. Wordart, Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
18. Drop Cap, Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar
19. Equation, Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen
20. Symbol, Sama dengan fungsi Equation

D. Fungsi Menu Page Layout

1. Themes, Untuk membuat theme atau tema yang akan digunakan
2. Margins , Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan di gunakan
3. Orientation ,Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
4. Size, Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan di gunakan
5. Column ,Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen
6. Watermark ,Untuk membuat gambar transparan pada halaman dokumen yang bisa disebut juga sebagai identitas asli dari dokumen yang dibuat
7. Page Color,Untuk menentukan warna atau gambar yang akan di jadikan background
8. Page border, Untuk membuat bingkai halaman

E. Fungsi menu References

1. Table of contents, berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis.
2. add text, berfungsi untuk menambah teks pada daftar isi.
3. Update table, berfungsi untuk memperbarui daftar isi 
4. Insert footnote, berfungsi untuk membuat catatan kaki
5. Insert citation, berfungsi untuk memasukan kutipan 
6. Insert endnote, berfungsi untuk memberi catatan akhir
7. Next footnote, berfungsi untukmengatur catatan kaki selanjutnya.
8. Manage sources, berfungsi untuk memasukan sumber yang akan dimasukan dalam kutipan.
9. Style, berfungsi untuk memilih gaya tulisan dalam kutipan.
10. bibiliography, berfungsi untuk memberi daftar pustaka.
11. Insert caption, berfungsi untuk memberi foto dalam teks dengan penjelasannya.
12. Insert table of figure, berfungsi untuk memberikan tabel, daftar atau foto.
13. Update Table, berfungsi untuk memperbarui daftar.
14. Maks entry, berfungsi untuk menandai teks dalam dokumen indeks
15. Insert index, berfungsi untuk mencari indek
16. Mark citation
17. update table
18. insert of authorities, berfungsi untuk memasukan daftar penulis 

F. Fungsi menu Mailings

1. Envelopes, berfungsi untuk membuat amplop.
2. Labels, berfungsi untuk menampilkan label pada word.
3. Start mail marge, berfungsi untuk memulai membuat surat.
4. Select recipient, berfungsi untuk memilih orng yang kan kita kirim surat.
5. Addres block, berfungsi untuk menunjukan alamat pada surat.
6. Edit recipient list, berfungsi untuk membuat daftar penerima surat.
7. Highligh merge fields, berfungsi untuk tandai dengan warna tempat yang akan berubah tiap surat berisi penerima yang berbeda.
8. Greeting time, berfumhsi untuk baris surat yang berisi salam.
9. insert marge fiel, berfungsi untuk memberikan data tentang apa saja yang ada dalam penerima surat.
10. Rules, berfungsi untuk aturan tertentu untuk ditambahakan dalam mail merge.
11. Match field, berfungsi untuk mencocokan penerima agar tidak ada yang sama.
12. Update table, berfungsi untuk merubah susunan table dengan penerima surat.
13. Preview result, berfungsi untuk menayangkan hasil sesuai dengan apa yang akan dibuat oleh penerima.
14. Find recipient, berfungsi untuk menemukan penerima yang diinginkan.
15. Auto Check for errors, berfungsi untuk pengecekan kesalahan otomatis.
16. Finish and merge, berfungsi untuk selesai proses pembuatan main marge.

G. Fungsi menu Review

1. Abc, berfungsi untuk mencetak ejaan dan susunan dalam teks.
2. Research,berfungsi untuk membuka panel mengenai pencarian kata.
3. Thesaurus, berfungsi untuk menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip dengan kata yang dipilih.
4. Translate, berfungsi untuk menterjemahkan ke bahasa yang kita inginkan 
5. Laguage, berfungsi untuk memilih pilihan bahasan
6. New comment, berfungsi untuk tambahan tentang yang dipilih 
7. Dalete, berfungsi untuk mengahpus komentar
8. Previos, berfungsi untuk melihat komentar sebelumnya.
9. Next, berfungsi untuk melihat komentar yang sebelumnya
10. Track changes, jejak dari perubahn dalm dokumen
11. Final show markup, tayangan untuk menegcek kembali isi dokumen.
12. Show markup, berfungsi untuk memilih markup apa yang cocok tampilkan di dokumen
13. Reviewing pance, berfungsi untuk mengecek dokumen
14. Accept. berfungsi untuk menerima penerima yang telah diubah
15. Reject, berfungsi untuk mengapus penerimaan
16. Previous, berfungsi untuk melihat dokumen sebelumnya
17. Next, melihat revisi yang setelahnya dibuat.
18. Compare, untuk melihat dua dokumen dan membandingkannya
19. Block autors, untuk membuat dokumen yang dibuat oleh orang lain.
20. Restrict editing, untuk mengunci dokumen agar tidak diubah orang lain.

H. Fungsi menu View

1. Print layout, untuk melihat kertas kerja yang akan du print.
2. Full screen, untuk melihat kertas kerja secara keseluruhan
3. Web layout, untuk melihat dokumen yang di unduh dari website.
4. Outline, untuk melihat dokumen yang telah kita ketik dengan jelas.
5. Draft, untuk melihat dokumen yang kita ketik secara sekilas saja
6. Ruler, untuk mengukur objek dokumen yang kita ketik
7. Gridlines, untuk memberi garis kotak kotak pada dokumen yang kita buat.
8. Navigation pance, untuk melihat lebih besar dokumen yang kita ketik
9. 100%, berfungsi untuk melihat dokumen dalam ukuran 100%
10. One page, untuk melihat dokumen dalam satu halaman penuh
11. Two page, untuk melihat dokument dalam dua halaman penuh
12. Page width, untuk membuat membesar lebar dokumen denga layar
13. Arrange all, untuk memperlihatkan semua program yang saling bersebelahan di layar
14. Split, untuk membagi layar menjadi dua bagian untuk melihat pada waktu bersamaan
15. View slide by slide, untuk melihat kokumen satu demi satu
16. Synchronous scrolling, untuk scrool dua dokument sehingga bergerak bersamaan.
17. Reset window position, untuk mengulang posisi window seperti semula
18. Switch window, untuk melihat dokumen yang sejenis tapi berbeda
19. macros, untuk melihat daftar makro yang mana dapat berlari,menciptakan atau menghapus suatu makro

😊SEMOGA BERMANFAAT😊

Kegunaan Dan Fungsi dari tombol Keyboard

Pengertian Keyboard

     keyboard komputer merupakan salah satu peralatan atau perangkat keras komputer yang berguna sebgai input device  komputer dimana keyboartd berisi susunan huruf, angka, dan fungsi kontrol yang lainnya. Meskipun bukan satu-satunya perangkat input pada komputer, peran keyboard sangatlah penting karena sebagian perintah yang berupa teks dan komando lainyang dimasukan ke dalam sistem komputer melalui keyboard. Secara umum keyboard terdiri dari banyak sekali tombol yang terdiri dari tombol alphanumeric, tombol fungsi, dan juga beberapa tombol utilitas lainnya. Bentuk dan susunan Keyboard pada komputer sebenarnya hampirsama dengan keyboard pada mesin ketik, bedanya ada beberapa fitur yang ditambahkan. Dengan kata lain keyboard digunakan sebagai alat untuk menyampaikan data atau perintah dari seseorang ke dalam komputer yang selajutnya data tersebut akan diubah menjadi bahasa pemprograman yang dimengerti oleh CPu dan kemudian di proses secara seksama. 

Susunan Tombol Keyboard

   Dalam suatu papan keyboard terdapat huruf beberapa tombol dan lampu indikator yang menandakan keyboard berfungsi dengan benar. Susunan tombol tersebut meliputi :

1. Main Typing keypad

     Merupakan papan ketik utama yang terdiri dari huruf A sampai Z, tanda baca dan angka 1 – 0 yang digunakan untuk memasukan teks ke dalam komputer misalnya saat mengetik pada Microsoft Office atau pada browser internet.

2. Directional Keys

      Directional keys adalah Empat tombol ini ditandai dengan karakter anak panah yang mengarah pada keempat sisi. Tombol ini berfungsi untuk menggeser kursor dan layar ke arah yang diinginkan.

3. Numeric/ Directional Keypad

       Numeric merupakan tombol yang berisi angka dan tombol pemindah kursor yang biasanya terletak pada sisi kanan main typing board. Tombol ini hanya akan berfungsi jika tombol fungsi Numeric key dinyalakan. Tombol ini akan memudahkan seseorang dalam mengetik dan memasukkan angka ke dalam sistem.

4. Function Keys

     Tombol-tombol ini terletak dibagia atas tombol main typing keypad dan dapat dikenali dari tanda F1 hingga F12. Tombol-tombol ini berfungsi untuk mengatur beberapa perintah seperti menyimpan dokumen, memunculkan menu help saat mengetik di Microsoft word dan lain sebagainya.

5. Special Keys

       Tombol ini ada dibagian atas tombol directional keys dan terdiri dari tombol Home, Delete, Page up, Page Down, Insert, Print screen, pause break dan End.

6. Modifier Keys

    Yang termasuk dalam golongan keypad ini adalah tombol Ctrl, Alt dan Shift. Sesuai dengan namanya, ke3 tombol ini akan merubah atau memodifikasi fungsi suatu tombol lain dalam keypad dan bisa ditekan bersamaan tombol lain tersebut untuk memunculkan suatu perintah.

Misalnya tombol Ctrl yang ditekan bersamaan dengan huruf C akan secara otomatis menyalin data yang sudah dipilih pada monitor. Kombinasi tombol-tombol tersebut juga sering disebut sebagai shortcut keys.

8. Status light (Lock Keys)

    Atatus light  adalah indikator cahaya yang menandakan bahwa suatu tombol sedang digunakan untuk mengatur suatu fungsi misalnya tombol Caps lock yang memungkinkan data diketik dengan huruf kapital dan numeric lock yang digunakan untuk mengaktifkan tombol numeric key.

9. Windows keys

    Biasanya pada keyboard pada komputer windows memiliki tombol yang bergambar logo Microsoft windows itu sendiri. Tombol ini berfungsi untuk memunculkan menu pada jendela windows pada komputer.

Baca juga: Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online

Fungsi Tombol Keyboard tunggal (satu tombol)

1. Tombol laphanumeric, berfungsi untuk melakukan input karakter berupa huruf dan juga angka pada komputer .
2. Tombol asterisk,berfungsi untuk melakukan input dari katrakter asterisk, seperti tanda baca.
3. Tombol Capslock, Berfungsi untuk membuat huruf menjadi huruf besar atau huruf kecil.
4. Shifr, berfungsi untuk menjalankan fungsi komplimenter dari setiap tombol, seperti membuat satu huruf capital dan juga melakukan pemilihan pada non alpha key.
5. Esc, atau Escape memiliki fungsi untuk melakukan canceling pada dialog box, pouse pada sebuah game, dan juga untuk melakukan proses stop pada animasi.
6. Print Screen, berfungsi untuk melakukan proses pengambilan screen shoot dari layar atau display komputer yang sedang tampil.
7. Tab, berfungsi untuk memilih option atau pilihan yang ada pada sebuah dialog box atau kotak dialog
8. CTRL, berfungsi untuk memungkinkan dalam melakukan seleksi muktuple (bawah ) dengan menggunakan bantuan mouse.
9. Tombol Windows, biasanya terletak pada bagian bawah, diantara tombol alt dan ctrl. berfungsi untuk membuka menu pada windows.
10. Alt, fungsi dari alt akan banyak dibahasdalam penggunaan kombinasi tombol keyboard.
11. Space bar, merupakan bagian terlihat sangat jelas, terletak di bagian bawah dan paling panjang, berfungsi untuk menyiapkan space atau spasi atar karakter atau antar kalimat.
12. Enter, berguna untuk membuat paragraf baru pada dokumen, sedangakan dalam aplikasi enter berfungsi sebagai tombol oke.
13. Backspace, berfungsi untuk menghapus satu persatu karakter di dalam dokumen.
14. Dalate, berfungsi untuk menghapus sebuah file.
15. Home, berfungsi untuk mengembalikan pada halaman pertama pada sebuah page dokumen.
16. Page up, berfungsi untuk menaikan halaman 
17. Page Down, digunakan sebagai kebalikan page up yakni menurunkan halaman.
18. Tombol panah, dugunakan untuk mengarah atau memilih file yang dipilih, terdapat tombol panah ke kanan,kiri,atas dan bawah.
19. Num lock, merupakan tombol yng berfungsi untuk melakukan locking pada numeri key atau tombol numeric.
20. Fn, berfungsi sebagai kombinasi untuk memunculkan fungsi yang sesuai warna tombol tersebut.

Fungsi tombol F1 sampai F12

1. F1,  digunakan untuk memunculkan menu bantuan atau help
2. F2, digunakan untuk melakukan rename pada item atau objek yang dipilih
3. F3, digunakan untuk memunculkan kotak dialog search all files
4. F4, digunakan untuk memunculkan menu Go to A Different folder
5. F5, digunakan untuk melakukan refresh pada window
6. F6, berfungsi untuk membuka pengaturan other pane
7. F7, membuat perintah pengecekan penulisan
8. F8, berguna untuk membuka perintah awal untuk memilih
9. F9, berguna untuk memperbarui field
10. F10, membuat menu menjadi aktif
11. F11, membuat sebuah masukan field berikutnya
12. F12, membuka dialog save as( simpan sebagian)

Fungsi tombol kombinasi 

1. Ctrl + A, berguna untuk melakukan seleksi terhadap semua item di window.
2. Ctrl + B, berfungsi untuk melakukan penebalan karakter (bold) pada formatting dokumen.
3. Ctrl + C, berfungsi untuk melakukan proses copy dari dokumen ataupun files.
4. Ctrl + F, berfungsi untuk fungsi find atau mencari.
5. Ctrl + I, untuk melakukan formatting italic atau huruf yang dimiringkan pada sebuah dokumen atau kata.
6. Ctrl + N, berfungsi untuk membuka window atau jendela baru. Bisa juga digunakan untuk membuka dokumen baru, email baru dan juga tab baru pada browser (N = New).
7. Ctrl + O, berfungsi untuk membuka fie atau dokumen (open).
8. Ctrl + , berfungsi untuk menjalankan fungsi printing dokumen.
9. Ctrl + S, memiliki fungsi untuk melakukan proses saving dokumen dan files.
10. Ctrl + U, untuk melakukan formatting underline atau garis bawah pada sebuah dokumen.
11. Ctrl + V, berfungsi untuk melakukan proses paste dari dokumen atau files yang sudah dicopy sebelumnya.
12. Ctrl + W, berfungsi untuk melakukan close pada dokumen yang sedang terbuka.
13. Ctrl + X, berfungsi untuk melakukan proses cut atau pemotongan file yang di pilih, dan meletakkan di clipboard.
14. Ctrl + Y, digunakan untuk melakukan fungsi dari redo file atau dokumen.
15. Ctrl + Z merupakan kebalikan dari ctrl + Y, yaitu untuk melakukan proses undo.
16. Ctrl + Esc digunakan untuk membuka menu start pada windows.
17. Ctrl + drag files kombinasi ini akan membantu user untuk langsung melakukan copy sebuah files.
18. Ctrl + Shift + Drag files kombinasi dari tombol ini berguna untuk membuat shortcut dari sebuah file.
19. Ctrl + F4 berfungsi untuk menutup jendela atau window daari sebuah aplikasi, tanpa harus keluar dari aplikasi tersebut.
20. Win + D untuk melakukan minimize pada seluruh window.
21. Win + E membuka windows explorer.
22. Win + F untuk memunculkan kotak dialog Find.
23. Win + L untuk melakukan lock pada sistem operasi windows anda.
24. Win + M untuk meminimize selruh window yang terbuka.
25. Win + Shift + M untuk membuka kembali window terakhir yang diminimized.
26. Win + R membuka command RUN.
27. Win + F1 untuk menampilakn hel menu pada windows.
28. Win + Tab memiliki fungsi yang sama seperti Alt + Tab, untuk memilih window yang sudah terbuka.
29. Alt + F4 untuk keluar dari window yang aktif, bisa juga untuk melakukan shut down.
30. Alt + Space Bar untuk menampilkan sistem menu.
31. Alt + enter Untuk melihat properties dari item yang diseleksi.
32. Alt + Tab untuk melakukan pemilihan terhadap window atau jendela yan sudah dibuka.

😊SEMOGA BERMANFAAT😊